In Q Docs heeft elk document verschillende eigenschappen. Indien gewenst, kan hier een extra eigenschap aan worden toegevoegd. Voorheen was de lengte van deze eigenschap beperkt tot maximaal 20 tekens, maar dit is nu uitgebreid naar een onbeperkt aantal tekens.
Je kunt met deze extra eigenschap bijvoorbeeld de ‘Reden van wijziging’ noteren bij een document.

Wil je de lengte van de extra eigenschap aanpassen of deze eigenschap laten toevoegen aan documenten? Neem dan contact met ons op via info@qlinksoftware.nl, wij helpen je graag verder.

Er is een nieuwe tegel beschikbaar op het startscherm van Qlink: de tegel ‘Openstaande leesbevestigingen’. Deze tegel biedt een duidelijk overzicht van de documenten die jouw leesbevestiging nodig hebben.

Wat doet deze tegel?

• De tegel is alleen zichtbaar wanneer er leesbevestigingen aan jou gevraagd zijn.
• Met één klik op de tegel word je direct naar de betreffende documenten geleid, zodat je deze eenvoudig kunt lezen en bevestigen.

Wil je deze tegel activeren?
Neem contact op met onze helpdesk via info@qlinksoftware.nl en geef aan dat je de nieuwe tegel wilt gebruiken. Vergeet daarbij niet om aan te geven op welke plek je de tegel op het startscherm wilt laten plaatsen.

Er is een nieuwe tegel beschikbaar op het startscherm van Qlink: de tegel ‘Ongeautoriseerde Documenten’. Deze tegel biedt een duidelijk overzicht van ​de documenten die nog jouw autorisatie nodig hebben.

Wat doet deze tegel?

• De tegel is alleen zichtbaar voor autorisatoren en verschijnt alleen wanneer er documenten ter autorisatie zijn.
• Met één klik op de tegel word je direct naar de betreffende documenten geleid, zodat je deze eenvoudig kunt beoordelen en autoriseren.

Wil je deze tegel activeren?
Neem contact op met onze helpdesk via info@qlinksoftware.nl en geef aan dat je de nieuwe tegel wilt gebruiken. Vergeet daarbij niet om aan te geven op welke plek je de tegel op het startscherm wilt laten plaatsen.

Als je organisatie een abonnement bij Vilans heeft, kunnen we een koppeling tussen Q Docs en Vilans maken. Met deze koppeling is het via de zoekfunctie in Q Docs mogelijk om zowel in Q Docs als in de Vilans-protocollen te zoeken. Na het invullen van de zoekterm verschijnen in de zoekresultaten eerst de Q Docs-documenten en daarna de Vilans-protocollen. Vervolgens kun je doorklikken naar het gevonden document in Q Docs of Vilans.

Heb je interesse in deze koppeling? Neem dan contact met ons op via info@qlinksoftware.nl. Aan de koppeling tussen Q Docs en Vilans zijn kosten verbonden.

Voor Q Docs-documenten kunnen we een extra documenteigenschap toevoegen. Hierin kun je bijvoorbeeld de ‘Reden van wijziging’ opnemen. Deze extra documenteigenschap is nu ook zichtbaar in het overzicht van documenten (Q Docs > Overzichten > Overzicht documenten).

In Q Docs-overzichten is bij de overzichten ‘Openstaande leesbevestigingen’ en ‘Leesbevestigingen per document’ een kolom toegevoegd. In deze kolom ‘Leesbevestiging gevraagd op’ wordt de datum weergegeven waarop de leesbevestiging is gevraagd.

Als je in Q Docs een leesbevestiging vraagt, wordt er een e-mail gestuurd naar degene die het document moet lezen. Als diegene het document heeft bevestigd, ontvangt de vrager een e-mail. Het is mogelijk om één of beide e-mails te onderdrukken zodat deze voortaan niet meer verstuurd worden.

In Q Docs is het mogelijk om een leesbevestiging te vragen aan door jou gekozen Qlink-gebruikers. Als je in Q Docs een bevestiging vraagt, kan je dat alleen nogmaals aan dezelfde gebruiker vragen als er een nieuwe versie van het document is. We kunnen nu instellen dat het opnieuw vragen van een leesbevestiging altijd mogelijk is. Zo kun je (naast de herinneringen die automatisch verstuurd worden) handmatig een herinnering versturen of eenzelfde versie meerdere keren laten lezen.

Q Docs kan instellen dat de inhoud van een ongeautoriseerd document niet zichtbaar is. De autorisator zag de inhoud dan echter ook niet en kon alleen middels de ‘Vergelijken’ knop zien wat er gewijzigd was. Dit is aangepast. Voor klanten met deze instelling, ziet de autorisator het document voortaan als enige wel. De andere gebruikers zien het document pas als het geautoriseerd is.

In Q Docs> Beheer definitief kan je een menu item toevoegen. In Q Docs > Beheer concepten bestond deze knop niet. Je kon dus niet meteen met een concept beginnen. Dat is nu wel mogelijk. Vanaf nu zie je ook via Beheer concepten een knop ‘+ menu item’ staan waarmee je direct een concept kunt toevoegen. De inhoud van het concept is dan niet zichtbaar via Raadplegen.

In de module Q Docs vind je bij Raadplegen en Overzichten de ‘Reageren-knop’. Bij gebruik van deze knop werden mails verzonden naar de beheerder, eigenaar en autorisator. De autorisator heeft echter niet altijd beheerrechten. Daarom ontvangt de autorisator hier voortaan geen mail meer van.

Als je met de muis over een Q Docs tegel met documentnamen gaat, dan verschijnt een veld waarin wordt weergegeven in welk handboek dit document staat.

Sommige Qlink applicaties hebben een centraal/lokaal structuur. Het centrale gedeelte kan door het hoofdkantoor worden bepaald. Daarnaast kunnen per locatie onderdelen worden toegevoegd, zoals een extra, lokaal handboek. De verplaatsen-knop ontbrak in deze lokale handboeken. De knop is toegevoegd.

Wanneer je in Q Docs bij ‘Overzichten’ een document selecteert en vervolgens via de navigatiebalk kiest voor Beheer definitief, Beheer concepten of Raadplegen, dan kom je voortaan in het geselecteerde document uit en niet meer in de inhoudsopgave van het handboek. Hierdoor kun je makkelijker wijzigingen doorvoeren in een document dat je via Overzichten hebt opgezocht.

Als via Q Docs Overzichten een reactie of leesbevestiging op een document werd gevraagd, ging de link in de mail niet naar het juiste document toe. Dit is aangepast.

De titels van Q Docs documenten konden maximaal 100 tekens lang zijn. Dit is uitgebreid naar maximaal 200 tekens.

Als er met kopiëren/plakken een tekst geplaatst werd in Q Docs, kwam de muis op een gekke plek te staan en versprongen dingen in het scherm. Dit is aangepast.

In Q Docs ‘Bewerk tekst’ kan je afbeeldingen plaatsen. Als je met de rechtermuisknop de afbeelding klikt, kan je naar de eigenschappen van de afbeelding gaan. In de eigenschappen kan je een alternatieve tekst typen. Als je daarna met de muis over de afbeelding gaat, zie je deze tekst. Het weghalen van deze alternatieve tekst, is nu ook mogelijk.

Als je in Q Docs ‘Bewerk tekst’ een tekst arceerde en de kleur van de letters aanpaste, deed Q Docs dit niet goed. Hij maakte de letters grijs in plaats van de gewenste kleur. Dit is aangepast.

Als je in Q Docs een document uploadde, kwam er een foutmelding wanneer er een + of & in de documentnaam stond. Deze foutmelding is opgelost voor documenten die vanaf nu geplaatst worden.