Q-base planningen kennen standaard drie soorten ‘bolletjes’, namelijk groen voor openstaande activiteiten met een deadline in de toekomst, rood voor openstaande activiteiten met een reeds verstreken deadline en groen met een wit vinkje voor afgehandelde activiteiten. Een vierde optie is nu mogelijk, namelijk grijs met een wit vinkje voor activiteiten die wel afgemeld maar niet uitgevoerd zijn.