Wanneer documentautorisatie is ingesteld wordt bij een wijziging van een geautoriseerd document een mail gestuurd naar de autorisator dat het document is gewijzigd. Het is nu mogelijk om deze mail niet te laten sturen; de mailfunctie wordt onderdrukt terwijl de documentautorisatie verder wel blijft werken.
De optie wordt via applicatiebeheer ingesteld (via LENS business software).