In Q-link kunt u gebruik maken van de autorisatiemogelijkheid per document. Als dit geactiveerd is, krijgt degene die als autorisator van een document is aangewezen een mail als een document gewijzigd is en geautoriseerd moet worden (zie ook LENS Nieuwsbrief oktober 2013). Er is een update doorgevoerd, waardoor ook bij het aanmaken van een nieuw document de autorisator een e-mail ontvangt dat het document geautoriseerd moet worden.